Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Thi công các công trình nhà ở qui mô vừa và nhỏ.
1.2.2 Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty,
không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu
cầu của thị trờng, tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn
đợc giao, làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc trên cơ sở khai thác hết năng lực
sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Thực hiện phân phối theo kết quả lao động và đảm bảo sự công bằng xã
hội. Tổ chức tốt đời sống cho CBCN và mọi hoạt động xã hội. Có kế hoạch bồi
dỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghề nghiệp của CBCNV.
- Mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài
nớc.
- Bảo vệ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo vệ
sinh môi trờng, tham gia việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm tròn nhiệm vụ
quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo pháp lệnh kế
toán thống kê của nhà nớc, bảo toàn và không ngừng tăng trởng vốn của Công
ty.
2. cơ cấu tổ chức của công ty
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
5
Ban xây dựng và
kinh doanh nhà
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty kinh doanh nhà số 3
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán ở đội xây
dựng,ban quản lý
dự án
Ban xây dựng và
kinh doanh nhà
Giám đốc
Phó Giám đốc HC
Phó Giám đốc KT
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tài
vụ
Phòng kế
hoạch kỹ thuật
Phòng quản
lý nhà
Phòng Tiếp
nhận bán nhà
61/NĐ - CP
Phòng tư vấn
dịch vụ
Phòng quản
lý các dự án
Xí nghiệp kd nhà Thanh Xuân - Kim Giang
Xí nghiệp kinh doanh
nhà Từ Liêm
Xí nghiệp kinh doanh nhà
Gia Lâm - Đông Anh
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Với tổng số CBCNV toàn Công ty là: 601 ngời, Bộ máy tổ chức quản lý
của Công ty Kinh doanh nhà số 3 bao gồm:
* Ban giám đốc Công ty
- Giám đốc Công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc UBND Thành phố, trớc
Giám đốc Sở Nhà đất và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám
đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
- Hai phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và
uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc Giám
đốc phân công và uỷ quyền.
* Các phòng chức năng của văn phòng Công ty:
1). Phòng TCHC
- Quản lý tổ chức cán bộ của Công ty theo sự phân công phân cấp của Sở
Nhà đất.
- Tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thởng,
kỷ luật đào tạo,
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện các chế độ chính sách
đối với ngời lao động.
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán ở đội xây
dựng,ban quản lý
dự án
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2). Phòng Tàì vụ
Biểu 2: Sơ đồ tổ chức kế toán
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến
Nguồn: Phòng tài vụ .
- Kế toán trởng: Là ngời chỉ đạo toàn diện công tác thống kê thông tin kế
toán và hệ thống kinh tế trong Công ty, phân tích các thông tin kế toán đề xuất
các biện pháp cho lãnh đạo, trong kinh doanh chịu trách nhiện trớc Giám đốc về
mọi mặt. Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán,
phân công nhiện vụ cụ thể cho từng nhân viên.
- Kế toán tổng hợp: Là ngời phụ trách công việc kế toán, giải quyết mọi
việc khi kế toán trởng đi vắng. Mọi báo cáo giấy tờ từ các đội, công trình dự án
đều phải qua kế toán tổng hợp xem xét và đề lên kế toán trởng ký duyệt. Kế
toán tổng hợp thực hiện các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán
giá thành, kế toán tiền lơng và BHXH, báo cáo quyết toán.
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán ở đội xây
dựng,ban quản lý
dự án
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ.
-Kế toán thanh toán: đảm nhận việc thanh toán với ngời mua, ngời bán
và nội bộ trong công ty.
-Kế toán các đội xây dựng và ban quản lý dự án: có nhiệm vụ hạch toán
chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải tổ chức hạch toán chi tiết các
nghiệp vụ tại đơn vị mình, có nghĩa vụ báo sổ lên phòng kế toán và chịu sự
giám sát của kế toán trong Công ty và kế toán trong Công ty và kế toán trởng.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo chế độ hiện hành .
- Xét duyệt các khoản chi tiêu, quản lý phí theo đúng chế độ.
- Lập kế hoạch và báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc.
3). Phòng Quản lý nhà:
- Tiếp nhận và xét duyệt các yêu cầu dân nguyện, dân sự của các Xí
nghiệp chuyển lên Công ty.
- Tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ cho các Xí nghiệp trực thuộc, hớng dẫn
thực hiện các quy chế, văn bản pháp quy do Nhà nớc, UBND Thành phố, Sở
Nhà đất đã ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty.
Chịu trách nhiệm về những công việc thuộc góc độ quản lý nhà.
4). Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
- Lập kế hoạch sửa chữa ngắn hạn và dài hạn nhà thuộc sở hữu Nhà nớc
trình Sở Nhà đất xét duyệt.
- Kết hợp với phòng Kinh tế tài chính phân bổ các nguồn vốn Sửa chữa
cải tạo hàng năm cho các Xí nghiệp theo kế hoạch đợc Giám đốc Sở duyệt.
- Kiểm tra thiết kế dự toán trớc khi giao nhận thầu sửa chữa cải tạo,
nghiệm thu quyết toán công trình trớc khi đa vào quản lý sửa dụng theo sự phân
cấp của Công ty.
- Thực hiện và làm đầy đủ các thủ tục pháp lý để cải tạo nâng cấp mở rộng
diện tích nhà Công ty đang quản lý cho thuê nhà bằng nguồn vốn khác nhau.
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Xét duyệt các yêu cầu xin phép xây dựng, sửa chữa cải tạo của các hộ
dân thuê nhà và các cơ quan thuê nhà để trình KTST Thành phố xét duyệt.
- Tham mu cho Ban Giám đốc mọi việc về xây dựng và sửa chữa cải tạo
phát triển nhà trên địa bàn Công ty đang quản lý.
- Kiểm tra hớng dẫn các thủ tục cơ bản trong sửa chữa duy tu và thực
hiện các dự án đợc Sở và Thành phố giao.
5). Phòng Tiếp nhận Bán nhà 61/NĐ_CP:
- Lập kế hoạch hàng năm về công tác bán nhà theo nghị định 61 /NĐ_CP
và tiếp nhận nhà tự quản xin chuyển giao.
- Phân bổ kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà cho các Xí nghiệp.
- Tham mu cho Ban Giám đốc về các công việc thuộc phạm vi tiếp nhận
và Bán nhà thuộc sở hữu Nhà nớc.
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
* Các xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty
Biểu3: Sơ đồ tổ chức bộ máy xí nghiệp
Nguồn:Phòng tài vụ.
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến
1). Các XN Kinh doanh nhà Thanh Xuân ,_Kim Giang ,Từ Liêm ,Gia
Lâm Đông Anh
- Tổ chức và quản lý tốt quỹ nhà đợc Công ty giao và khai thác có hiệu
quả diện tích cho thuê, tổ chức tốt việc thu tiền cho thuê nhà.
- Lập kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà và các kế hoạch dự toán kinh phí
phục vụ công tác bán nhà theo nghị định 61/NĐ_CP.
- Thực hiện việc bán nhà theo phân cấp của Công ty trên địa bàn Xí
nghiệp đang quản lý và cho thuê.
- Tổ chức điều tra, khảo sát lên phơng án, dự toán sửa chữa cải tạo, phát
triển nhà theo cụm tuyến trong địa bàn quản lý đợc giao.
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
Giám đốc XN
PGĐ hành
chính
PGĐ kỹ thuật
Phòng kế
toán
Phòng vật
tư
Phòng kinh tế
kỹ thuật
Đội mộc
Đội điện, nước Đội sắt thép
Đội nề Đội
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Tổ chức giám sát thi công các công trình sửa chữa cải tạo nhà đảm bảo
đúng chất lợng quy trình , quy phạm kỹ thuật, biện pháp an toàn thi công và tiến
độ thi công theo kế hoạch giao.
- Tổ chức hạch toán kế toán một cách đầy đủ, chính xác kịp thời hoạt
động của Xí nghiệp theo quy định của Công ty và Nhà nớc.
2). Ban Xây dựng và Kinh doanh nhà:
- Tổ chức thi công các phơng án thiết kế, dự toán về sửa chữa duy tu nhà
mà Công ty giao.
- Tổ chức thực hiện các dự án phát triển nhà do Công ty giao.
- Chịu trách nhiệm thực hiện chế độ lập hồ sở hoàn công, bảo hành công
trình theo quy định hiện hành và kết quả hạch toán kinh doanh của Xí nghiệp.
- Chủ động khai thác, nhận thầu xây lắp các công trình có qui mô vừa và
nhỏ.
3). Văn phòng t vấn dịch vụ:
- T vấn, dịch vụ mua, bán, cho thuê nhà đất.
- T vấn thủ tục pháp lý về nhà đất.
- Mua bán nhà để cải tạo, xây dựng lại để kinh doanh, huy động vốn của
các tổ chức cá nhân để thực hiện các dự án về nhà đất.
- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về công việc và
kết quả kinh doanh của Văn phòng.
4).Phòng quản lí các dự án.
Phòng quản lí các dự án có chức năng tham mu cho giám đốc công ty
xây dựng ,tổ chức và triển khai chỉ đạo công tác quản lí kĩ thuật ,chất lợng
các công trình ,công tác quản lí máy móc ,thiết bị và công tác bảo hộ lao
động. Ngoài ra phòng còn xây dựng và chỉ đạo công tác khoa học công nghệ,
ứng dụng công nghệ mới để cải tiến sản phẩm nhằm nâng cao năng suất lao
động, chất lợng và hạ giá thành sản phẩm ,xây dựng quy định, hớng dẫn, thực
hiện và chủ trì đấu thầu thi công các công trình xây lắp trong toàn công ty
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1. Đặc điểm về vốn, tài sản, trang thiết bị:
Trong quá trình hơn sáu năm hoạt động, Công ty đã quản lý và sử dụng
vốn có hiệu quả cao đúng chế độ quy định hiện hành.
Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2004 Tổng số vốn kinh doanh của Công
ty là: 94.490.429.300 đ.
Vốn của Công ty đợc hình thành bằng lợi nhuận thu đợc từ kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh và ngân sách Nhà nớc cấp.
Hàng năm Công ty đã nộp cho Ngân sách Nhà nớc hơn Hàng choc tỷ
đồng.
Tài sản của Công ty bao gồm: Vốn lu động, máy móc thiết bị văn phòng,
phơng tiện đi lại do UBND thành phố giao.
Nói chung cở sở vật chất trang thiết bị của Công ty vẫn còn sơ sài cha đủ
để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Biểu 4 : Nguồn vốn hoạt động của Công ty Kinh Doanh Nhà số 3
Đơn vị : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
A.Vốn l u động
51.173.103.544 56.525.823.639 56.115.928.196 58.549.959.317
1/Tiền
2.609.252.207 3.934.792.939 3.920.638.728 4.005.813.391
2/Phải thu
27.309.016.689 32.933.629.254 31.066.307.445 31.540.685.479
3/Hàng tồn kho
19.058.010.342 48.654.023.353 19.010.937.979 19.780.456.742
4/TSLĐ khác
3.996.824.306 4.003.378.093 3.118.044.044 3.026.532.976
B.Vốn cố định
39.505.317.959 32.549.506.233 37.888.870.366 37.217.407.999
1/TSCĐ
39.505.317.959 32.549.506.233 37.888.870.366 37.217.407.999
Tổng nguồn vốn
90.678.421.503 93.075.329.872 94.004.798.562 94.670.896.557
Nguồn:Phòng tài vụ
Theo bảng trên ta thấy năm 2001 vốn kinh doanh của Công ty là 90.678
triệu đồng đến năm 2002 nguồn vốn kinh doanh đã bị giảm 6,49% trong đó vốn
cố định giảm 18,61% và vốn lu động tăng 2,48%.Năm 2003 lợng vốn cố định
tăng 15,66% và vốn lu động giảm 2,82% do đó tổng vốn tăng 929 triệu đồng t-
ơng ứng tăng 4,02%.Sang năm 2004 tổng vốn kinh doanh tăng 666 triệu đồng
hay tăng 2,77% trong đó vốn cố định tăng 328 triệu đồng hay 3,3% và vốn lu
động tăng 2,39%.
Bảng số liệu biểu hiện sự tăng,giảm nguồn vốn
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 5 :Tốc độ tăng ,giảm nguồn vốn qua các năm
Năm Tốc độ tăng giảm vốn lu động Tốc độ tăng giảm vốn cố định
Chênh lệch(trđ) % Chênh lệch(trđ) %
2002/2001 352 102,5 -1.955 81,38
2003/2002 -409 97,17 1.339 115,66
2004/2003 337 102,39 328 103,3
2.2. Đặc điểm sản phẩm và thị trờng, các đối thủ cạnh tranh,
khách hàng:
Công ty Kinh doanh nhà số 3 là một doanh nghiệp kinh doanh nhà nên
sản phẩm của Công ty là nhà cửa, đất đai và các dịch vụ về nhà đất.
Khách hàng của công ty là các cán bộ công nhân viên chức, các hộ dân
sinh sống trên địa bàn các Quận Thanh Xuân Kim Giang,Từ Liêm Gia Lâm
Đông Anh
Do công ty hoạt động kinh doanh dới sự chỉ đạo của Nhà nớc, quản lý
quỹ đất công của Nhà nớc nên có rất nhiều thế mạnh so với các đối thủ cạnh
tranh không, hoạt động ở đây theo tính chất công ích.
Hiện tại nhu cầu về nhà ở trên địa bàn ba Quận ( Thanh Xuân ,Kim Giang ,
đông Anh, Từ Liêm ) nói riêng và toàn Thành phố nói chung là rất lớn.
Việc di dân giải phóng mặt bằng để phục vụ cho việc xây dựng phát triển
nhà theo quy hoạch của Thành phố cũng rất cần nhiều diện tích nhà ở mới để
đáp ứng.
Đồng thời thực hiện chơng trình phát triển nhà ở đến năm 2010 của
Thành uỷ Hà nội và UBND Thành phố là rất lớn.
Để đáp ứng đợc các nhu cầu trên, Công ty Kinh doanh nhà số 3luôn tập
trung quản lý tốt quỹ nhà hiện có, luôn khai thác triệt để các nguồn vốn để duy
trì sửa chữa cải tạo phát triển nhà, đầu t xây dựng các khu nhà để bán hoặc cho
thuê, đóng góp thực hiện chơng trình phát triển nhà ở đến năm 2000 - 2010 của
UBND Thành phố Hà nội.
Thị trờng nhà ở là biểu hiện thu gọn của quá trình điều hoà giữa nhu cầu
với tiêu dùng, giữa cơ sở vật chất với nguồn vốn. Cơ chế thị trờng nhà ở gắn liền
Phạm Văn Hùng QTKD - Tổng hợp 43A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét