Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sửa chữa đóng mới các phơng tiện nổi.
- Dịch vụ tàu biển bốc xếp hàng hoá tại cảng.
- Dịch vụ làm sạch tàu dầu và xử lý cặn dầu.
- Dịch vụ vận tải nội địa.
- Kinh doanh thơng mại.
* Về mặt đối ngoại :
- Công ty liên doanh sản xuất gaz, khí đốt với công ty ELF Antargaz
của Cộng hoà Pháp.
- Liên doanh đóng mới tàu biển với Công ty Marie Coulor của
Auxtralia.
- Liên doanh sản xuất Conteiner với tập đoàn Clour của Đức, ý
- Liên doanh với Công ty đóng tầu Huynd - Vinashin.
b. Nhiệm vụ:
Với những đặc thù riêng về hình thức quản lí và trên cơ sở chức năng
đã đợc quy định, Công ty Sông Thu có những nhiệm vụ nh sau:
- Tổ chức thực hiện những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có lãi theo
đúng pháp luật trên cơ sở hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng vốn có
hiệu quả cao nhất.
- Khai thác và tận dụng những tiềm năng hiện có một cách triệt để,
nhằm tăng doanh số và lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán bộ
công nhân viên trong toàn công ty.
- Thực hiện tốt kế hoạch nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc.
- Sẵn sàng thực hiện tốt mọi nhiệm vụ do quân đội giao phó.
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 5 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3. Tổ chức bộ máy của công ty
Ghi chú : Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 6 - Lớp : TC2-K5
Phó giám đốc sxkd Phó giám đốc chính trị
Phòng
kế hoạch
kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Tài chính
Kế toán
Phòng
Tổ chức
hành chính
Giám đốc xí nghiệp
đóng mới và sửa
chữa tàu biển
Giám đốc xí
nghiệp dịch vụ và
vệ sinh tàu biển
Giám đốc xí nghiệp
thương mại
Quản
đốc
phân xư
ởng đốc
đà
Quản
đốc
phân xư
ởng vỏ
tàu
Quản
đốc
PX
cơ khí
Đ. lực
Quản
đốc
phòng
vệ sinh
tàu dầu
Tổ trư
ởng tổ
dịch
vụ
Tổ trư
ởng tổ
Bán
ga
Tổ trư
ởng tổ
Xăng
dầu
GIáM ĐốC Công ty
Các
tổ trư
ởng
Các
tổ trư
ởng
Các
tổ trư
ởng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Cơ cấu tổ chức quản lí tại Công ty, xây dựng theo hình thức trực tuyến
chức năng. Chức năng của từng bộ phận nh sau:
* Giám đốc Công ty: Là ngới đại diện cho Nhà nớc cho quân đội, cho
toàn Công ty chịu trách nhiệm điều hành quản lí Công ty theo đúng chế độ
một thủ trởng chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh, an ninh
chính trị, kinh tế đối ngoại, đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công
ty.
* Phó giám đốc chính trị: Giúp việc cho giám đốc trong việc phụ trách
công tác chính trị các công tác Đảng trong toàn Công ty.
* Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp việc cho giúp việc cho
giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, kinh tế đối ngoại, giao dịch với các đơn
vị khác.
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mu cho giám đốc
Công ty về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, từ đó thực hiện các
chế độ chính sách
* Phòng kĩ thuật: Chuyên làm công tác tổ chức quản lí và phát triển kĩ
thuật công nghệ, chịu mọi trách nhiệm từ khi tàu cập cảng sữa chữa, đến khi
thanh toán hợp đồng, tàu rời cảng. Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm xây
dựng phong trào nghiên cứu khoa học kĩ thuật, chủ trì trong việc tổ chức
đăng kí đề tài nghiên cứu, áp dụng sáng kiến cải tiến kĩ thuật vào dây truyền
sản xuất, tham gia vào việc kiểm kê đánh giá tài sản, chất lợng kĩ thuật và xử
lí các tài sản đó.
* Phòng kế toán tài chính: Đứng đầu là kế toán trởng thay mặt cho
giám đốc điều hành công tác của phòng tài chính kế toán, tham mu cho giám
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 7 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đốc trong việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tài chính (quản lí các
nguồn vốn và quỹ, công tác tín dụng) nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
và việc chấp hành kỉ luật tài chính Nhà nớc, thực hiện công tác hạch toán
theo điều lệ tổ chức, công tác kế toán Nhà nớc trong toàn Công ty, kiểm tra
và phân tích hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Giám đốc các xí nghiệp: Là ngời thay mặt cho giám đốc theo dõi và
chỉ đạo hoạt động của xí nghiệp do mình quản lí nhằm hoàn thiện tốt nhiệm
vụ mà Công ty giao phó. Các giám đốc xí nghiệp điều hành và quản lí xí
nghiệp theo chế độ một thủ trởng và chịu mọi trách nhiệm trớc giám đốc
Công ty.
Ngoài các mối quan hệ trực tuyến trên, các phòng ban còn có mối
quan hệ chức năng đến các xí nghiệp để hoàn thành tốt kế hoạch của Công
ty.
4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty Sông Thu:
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lí chặt chẽ nguồn vốn, vật t,
tài sản kinh doanh, đồng thời không có sự phân tán quyền lực quản lí hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính. Công ty Sông Thu đã
chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đợc tổ chức theo hình thức
trực tuyến chức năng, phòng kế toán ngoài 5 nhân viên kế toán do kế toán tr-
ởng phụ trách chung dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty còn có
các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc.Bộ máy kế toán đợc thể hiện
qua sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 8 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mỗi nhân viên kế toán theo dõi và chịu trách nhiệm trong phạm vi
phần việc của mình cụ thể:
* Kế toán trởng: Điều hành chung mọi công việc của Phòng tài chính
kế toán có nhiệm vụ quản lí sắp xếp bố trí công việc cho nhân viên của phòng
mình. Trực tiếp đa ra các quy định về hạch toán kế toán tại Công ty, báo cáo
kết quả tài chính và chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính kế toán của
Công ty với giám đốc, thực hiện việc báo cáo quyết toán và phân tích hoạt
động sản xuất kinh doanh.
* Quản lí mạng kiêm kế toán giá thành: Điều hành, quản lí và chịu
trách nhiệm về hoạt động trên mạng vi tính của Công ty. Cuối tháng tập hợp
các chi phí tính giá thành của từng sản phẩm hoàn thành.
* Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định và công nợ: Có nhiệm
vụ theo dõi công nợ, tình hình biến đổi tài sản cố định, tính khấu hao tài sản
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 9 - Lớp : TC2-K5
Kế toán
Vật tư
Kế toán
TSCĐ &
công nợ
kiêm kế
toán tổng
hợp
Quản lý
mạng kiêm
kế toán
giá thành
Kế toán
Thanh toán
tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Nhân viên kế toán các đơn vị phụ thuộc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
cố định, khi đến kì tập hợp các chứng từ và bảng kê để lên nhật kí chung và
tổng hợp vào sổ cái lập báo cáo quyết toán định kì.
* Kế toán thanh toán tiền lơng: Theo dõi việc trả lơng, thởng phụ cấp
của toàn bộ cán bộ công nhân viên, tính và theo dõi chi tiết các khoản tạm
ứng, tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, giao dịch với ngân hàng, giao
nhận chứng từ theo lệnh của kế toán trởng và giám đốc công ty, đồng thời
theo dõi chi tiết các khoản chi phí và các nguồn vốn.
* Nhân viên kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán
ban đầu và ghi chép một số nghiệp vụ trung gian định kì tập hợp chứng từ về
phòng kế toán để ghi sổ và lập báo cáo cuối kì.
b. Hình thức kế toán Công ty Sông Thu:
Công ty Sông Thu với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh có địa
bàn hoạt động tơng đối tập trung, và là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Do
vậy việc lựa chọn hình thức sổ kế toán đòi hỏi phải phù hợp với mọi điều kiện
đặc điểm của Công ty. Xuất phát từ lí do đó Công ty Sông Thu đã áp dụng
hình thức nhật kí chung đợc thiết kế trên máy vi tính làm hình thức sổ kế
toán cho Công ty mình và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức hình thức sổ kế toán tại Công ty Sông Thu:
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 10 - Lớp : TC2-K5
Chứng từ gốc
Bảng kê chứng từ
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ, các sổ
nhật ký
chuyên dùng
Các sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Trình tự ghi chép:
- Hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng
từ gốc nhân viên kế toán tiến hành thu nhập phân loại chứng từ theo từng
thành phần hành kế toán riêng.
- Dựa vào chứng từ gốc hàng ngày kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào các sổ chi tiết có liên quan nh: Sổ ghi nhật kí mua hàng, nhật kí
bán hàng, sổ nhật kí thu chi tiền mặt và các sổ kế toán chi tiết khác.
Định kì từ các sổ kế toán chi tiết này kế toán tổng hợp số liệu vào bảng
tổng hợp chi tiết.
- Đối với một số tài khoản cần theo dõi chi tiết nh TK 131, TK 141,
TK 138, TK 338 thì theo dõi trên các sổ chi tiết riêng. Đối với các nghiệp
vụ không thuộc phạm vi theo dõi chi tiết, sẽ đợc tổng hợp vào bảng kê là gốc.
Các bảng kê chứng từ này sẽ làm căn cứ để ghi vào sổ phụ có liên quan và sổ
nhật kí chung hàng ngày.
- Cuối kì hạch toan kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật kí
chung và các sổ nh: sổ quỹ hay các nhật kí chuyên dùng cập nhập vào sổ cái
sau đó đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Khi
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 11 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đối chiếu xong nếu không có gì sai sót máy sẽ tự động lập và cho in ra bảng
cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sông Thu qua
các năm
Trong những năm qua mặc dù gặp không ít khó khăn nhng Công ty đã
khắc phục đứng vững và phát triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Kết
quả kinh doanh qua 2 năm 1997-1998 đợc thể hiện qua biểu mẫu sau:
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 12 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị tính: đồng
Năm 1997 1998
So sánh 98/ 97
Chênh lệch Tốc độ
1. Tổng doanh thu 19.636.675.000 58.682.595.000 + 38.045.920.000 + 193,7%
2. Tổng chi phí 18.377.779.000 57.431.707.000 + 39.053.928.000 + 212,5%
3. Tổng lợi nhuận 1.258.896.000 250.888.000 -100.800.000 - 80,1
4. Tỷ suất lợi nhuận
so với tổng doanh
thu
6,416 0,436 - 5,98%.
5. Tỷ suất lợi nhuận
so với tổng chi phí
6,856 6,446 -0,416
6. Thu nhập bình
quân
754.000 759.000 +5.000
Qua bảng biểu ta thấy:
Tổng lợi nhuận năm 1997 là 1.258.896.000 đ sang năm 1998 tổng lợi
nhuận là 250.888.000 nh vậy năm 1998 so với năm 1997 tổng lợi nhuận giảm
100.800.800 đ tơng ứng với tốc độ giảm 80,1% kéo theo tỷ suất lợi nhuận so
với tổng doanh thu qua hai năm giảm 5,98% ( 0,43% - 6,41%) và tỉ suất lợi
nhuận so với tổng chi phí giảm 0,41% (6,44% - 6,856%). Sở dĩ có nh vậy đó
là do:
Tổng doanh thu năm 1998 so với tổng doanh thu năm 1997 tăng
38.045.920.000đ (58.682.595.000đ - 19.636.675.000đ) ứng với tốc độ
tăng193,7%. Điều này chứng tỏ trong hai năm qua công ty đã không ngừng
tìm mọi biện pháp tích cực, hữu hiệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh để
nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng hoá làm tăng doanh thu cho công ty trong
hai năm qua.
Tuy nhiên do trong năm 1998 công ty phải chịu sức ép rất lớn của
cuộc khủng hoảng kinh tế trong khu vực, nên làm cho nhiều hợp đồng kinh tế
đã ký kết không đợc thực hiện. Trong khi đó tiền vay Ngân hàng của công ty
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 13 - Lớp : TC2-K5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
lại phải chịu tính lãi suất vay từng ngày một. Điều đó đã làm cho tổng chi phí
chung hai năm qua tăng đến 39.053.928.000đ ứng với tốc độ tăng 212,5%.
Đây là điều xảy ra ngoài ý muốn của Công ty, và Công ty đã từng bớc khắc
phục đợc.
II. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ
hàng hoá tại công ty sông thu.
1. Khái niệm :
Tiêu thụ hàng hoá là một quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất
đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua mối quan hệ trao đổi hàng hoá tiền tệ.
2. Nguyên tắc hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá:
+ Tổ chức thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với vật t hàng hoá,
hàng hoá. Hàng hoá ở bất cứ đâu cũng có ngời chịu trách nhiệm vật chất trực
tiếp quản lý, bảo quản để khi cần thiết có thể quy trách nhiệm rõ ràng.
+ Tiến hành kế toán chi tiết hàng hoá về số lợng lẫn giá trị, thờng
xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu và hạch toán nghiệp vụ ở các kho quầy.
+ Thống nhất cách đánh giá để phản ánh đúng đắn giá trị thực tế của
sản phẩm, vật t, hàng hoá.
+ Các chỉ tiêu kế toán phản ánh phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch
về nội dung và phơng pháp tính, để có thể so sánh đợc khi xem xét đánh giá
tình hình thực hiện kế hoạch.
3. Thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ :
Là thời điểm ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyền sở
hữu về tiền tệ, đợc vận dụng theo cách hình thức sau :
Nguyễn Thị Thanh Thuý - 14 - Lớp : TC2-K5
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét