20412

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Một phần hàng hoá của công ty còn đợc công ty tự sản xuất theo ph-
ơng thức giao giống cho nông dân gieo trồng, công ty cử các chuyên gia,
các cán bộ phụ trách kỹ thuật đến cuối vụ sẽ thu hoạch trả cho ngời nông
dân theo phơng thức mua hàng.
Hiện tại công ty Việt Hoa có rất nhiều loại thóc giống: nhị u 838,
nhị u 63, trung u và kim u 253, bồi tạp sơn thanh, bắc u 903 Đây là
những loại thóc giống có năng suất cao đang đợc a chuộng trên thị trờng n-
ớc ta. Ngoài ra mặt hàng hạt giống cũng rất đa dạng với các loại hạt rau:
bí , cải,
Hàng hóa của công ty đã có mặt trên hầu hết các tỉnh miền Bắc,
miền Trung nớc ta: Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dơng, Nam
Định, Thái Bình, Quảng Bình, Bình Định, Nghệ An Mỗi năm thị trờng
của công ty đợc mở rộng hơn do công ty rất chú trọng đến khâu tiếp thị,
quảng bá sản phẩm và cũng do khách hàng tự tìm đến công ty do chất lợng
hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn. Từng bớc công ty khẳng định mình
bằng chính chất lợng của hàng hoá bán ra. Mục tiêu mà công ty đặt ra là
thị trờng các tỉnh miền Nam và doanh thu là 20.000.000.000 đồng năm
2003.
Kinh doanh trong lĩnh vực nông nhiệp phải luôn gắn liền với mùa vụ
nên đặc điểm kinh doanh của công ty cũng mang tính thời vụ. Hoạt động
kinh doanh của công ty chủ yếu vào hai vụ là vụ hè và vụ đông xuân. Trên
thực tế công ty chỉ thực sự hoạt động bốn tháng trong năm là các tháng: 5,
6 và 11, 12 các tháng còn lại thực hiện công tác chuẩn bị: nghiên cứu thị
trờng, chào hàng, nhập hàng Các mặt hàng của công ty kinh doanh đã
có mặt trên rất nhiều tỉnh thành miền Bắc và miền Trung. Ban đầu với hình
thức bán lẻ tới tận tay ngời nông dân công ty đã không thu đợc những kết
quả nh mong đợi. Hiện nay, công ty đã đa dạng hình thức kinh doanh của
mình : bán buôn, bán lẻ, bán kí gửi đại lý với nhiều hình thức thanh toán
khác nhau: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngoại tệ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa.
a. Kết cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa :
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
b. Chức năng của các bộ phận tại công ty Việt Hoa:
b.1. Giám đốc.
Trong công ty Việt Hoa, Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, giữ vai
trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc
pháp luật, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công nhân viên
trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của toàn công ty.
ở công ty Việt Hoa, hoạt động quả lý đợc tổ chức theo hình thức
hỗn hợp vừa tập trung vừa phân quyền. Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý
tình hình tài chính và tổ chức nhân sự của công ty còn lĩnh vực kỹ thuật và
kinh doanh đợc giao cho các phó giám đốc phụ trách: giám đốc phụ trách
kinh doanh và giám đốc phụ trách kỹ thuật. Hai phó giám đốc này phải
chịu mọi trách nhiệm về công việc đợc giao và phải báo cáo thờng xuyên
cho giám đốc về vấn đề mình phụ trách.
b.2. Phòng kỹ thuật:
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật
Giám đốc
Phó giám đốc phụ
trách kinh doanh
Phòng kỹ
thuật
Phòng hành
chính tổng hợp
Phòng tài vụ Phòng kinh
doanh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Đây là phòng giúp việc cho giám đốc về công tác kiểm tra chất lợng
sản phẩm hàng hoá, kiểm định các giống lúa, các giống hoa quả, giống
rau, nghiên cứu triển khai thử nghiệm giống, Hiện tại phòng kỹ thuật
trực tiếp phụ trách trung tâm nghiên cứu triển khai giống lúa tại Bình
Định. Ngoài ra tại công ty còn cử các chuyên gia đến các khu vực lúa
giống theo hợp đồng đã ký kết với bên đối tác.
b.3. Phòng hành chính tổng hợp:
Phòng này gồm 2 ngời có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan
đến văn th lu trữ, quản lý xắp xếp nhân sự, sắp xếp tiền lơng, đối nội đối
ngoại
b.4. Phòng tài vụ:
Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính, hạch toán kế
toán nhằm giám sát và phân tích hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh
của toàn công ty.
b.5. Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh là phòng tổng hợp chịu trách nhiệm cả về nhập
khẩu hàng hóa, cả về tìm kiếm thị trờng, bán hàng và về quản lý hàng hoá.
Phòng kinh doanh phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm cũng
nh hệ thống đại lý của công ty ở các tỉnh Thái Bình, Nam Định, Vĩnh
Phúc Hệ thống này góp phần không nhỏ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá
của công ty.
Mỗi phòng trong công ty có một chức năng riêng biệt nhng có mối
quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo
nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động kinh doanh của công
ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung gọn nhẹ và linh
hoạt do có sự chỉ đạo kịp thời từ giám đốc đến các phòng ban. Đồng thời
giám đốc khi cần cũng nhận đợc thông tin cần thiết từ phía các phòng ban
có trách nhiệm.
2. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty Việt Hoa:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Việt Hoa:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung sau:
mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Theo sơ đồ trên, bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 ngời, một kế
toán trởng và bốn kế toán viên.Với đặc điểm là một công ty kinh doanh th-
ơng mại nên các nhân viên kế toán của công ty thờng kiêm một đến hai
chức năng để đảm bảo tiết kiệm mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao. Công
việc của phòng kế toán đợc phân công nh sau:
-Kế toán trởng:
Kế toán trởng là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn
chỉ đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán , tổ chức lập báo cáo theo
yêu cầu của quản lý , lựa chọn nhân viên kế toán , phân công nhiệm vụ cụ
thể cho từng ngời từng bộ phận có liên quan. Đồng thời chịu trách nhiệm
trớc giám đốc về thông tin kế toán cung cấp về tình hình quản lý và sử
dụng vốn , tài sản của công ty.
Để đảm đơng tốt nhiệm vụ của mình kế toán trởng kiêm luôn công
tác kế toán tổng hợp.
-Kế toán TSCĐ , kế toán mua hàng và theo dõi TK "phải trả nhà cung
cấp " - TK 331.
Kế toán trưởng
Kế toán chi phí
và kết quả tiêu thụ
kiêm thủ quỹ
Kế toán TSCĐ,
kế toán mua
hàng hoá
Kế toán bán
hàng, theo dõi
TK phải thu KH
Kế toán
thanh toán
kiêm thủ kho
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm
TSCĐ, theo dõi việc nhập mua hàng hoá và việc thanh toán với nhà cung
cấp
-Kế toán bán hàng và theo dõi tài khoản phải thu khách hàng - TK 131.
Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ phải ghi chép hoá đơn bán hàng,
theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng và có trách nhiệm báo cáo
tình hình với kế tóan trởng thờng xuyên liên tục.
-Kế toán thanh toán kiêm thủ kho.
Nhân viên này có nhiệm vụ theo dõi thanh toán nội bộ, thanh toán
với nhà cung cấp, thanh toán với khách hàng và các khoản khác phải thanh
toán đồng thời theo dõi hàng hoá trong kho về mặt số lợng.
- Kế toán chi phí kinh doanh, kết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ.
Công việc của nhân viên kế toán này là tập hợp các chi phí liên
quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý của công ty vào các sổ
chi tiết để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra còn phải dựa vào các phiếu thu, phiếu chi của kế toán
thanh toán để thu hoặc chi tiền và lập báo cáo thu chi cũng nh tồn quỹ lúc
cuối tháng, quý, năm.
2.2 Tổ chức sổ sách kế toán:
Hình thức sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký
chung. Các loại sổ sách kế toán của công ty sử dụng theo yêu cầu quản lý
và theo mục đích hạch toán tại công ty và đó là hệ thống sổ tổng hợp và
chi tiết nh quy định của Bộ tài chính.
Các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt
Các sổ kế toán chi tiết: bán hàng, mua hàng, chi tiết thanh toán, chi tiết
chi phí
Hệ thống kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các công việc luân
chuyển chứng từ, vào sổ sách, lên báo cáo kế toán theo quy định cuả chế
độ kế toán nớc ta.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Quy trình hạch toán kế toán của công ty nh sau:
quy trình hạch toán kế toán tại công ty
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán tiến hành ghi sổ nhật
ký ( Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt ) và các sổ chi tiết liên quan.
Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng đó là : Nhật ký bán hàng,
nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền và nhật ký thu tiền. Các sổ này đợc ghi
theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Sổ Cái đợc mở riêng cho các tài khoản thuộc phần hành kế toán
quan trọng và đợc ghi vào thời điểm cuối tháng . Căn cứ để ghi sổ Cái là
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
Nhật ký chung
Sổ Cái
Nhật ký đặc biệt
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
các sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký chung. Đồng thời, sổ Cái còn là căn cứ để
vào bảng cân đối số phát sinh trong tháng và để đối chiếu với các bảng
tổng hợp khác.
II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.
1. Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa.
Hàng hoá là những sản phẩm đợc công ty mua về để phục vụ mục
đích bán lại cho khách hàng, không phải để tiêu dùng. Do đó, kinh doanh
phải xuất phát từ nhu cầu của thị trờng và phải dựa vào đặc điểm của mặt
hàng kinh doanh. Mỗi loại hàng hoá đều có một đặc điểm riêng và để kinh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
doanh có hiệu quả đòi hỏi nhà kinh doanh phải nắm bắt đợc điều đó để có
chiến lợc kinh doanh thích hợp.
Công ty Việt Hoa kinh doanh thơng mại về các mặt hàng phục vụ
nông nghiệp nh: thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật, các loại hạt giống rau,
máy móc thiết bị phục vụ nông, lâm, ng, nghiệp Trên thực tế công ty kinh
doanh chủ yếu là thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật và các loại hạt giống
rau. Đây là các mặt hàng, phần lớn có nguồn gốc từ Trung Quốc. Các mặt
hàng này đợc nhập khẩu qua biên giới, có kiểm hoá và đợc nhập kho
để bán dần.
Đối với mặt hàng thóc giống, là một loại hàng hoá rất dễ bị h hỏng,
bị chuột cắn phá do đó việc bảo quản rất khó khăn đòi hỏi phải tiêu thụ
nhanh chóng để lợng hàng tồn kho là nhỏ nhất. Đây là một công việc khó
khăn vì việc kinh doanh không chỉ do công ty quyết định mà còn phụ
thuộc vào khách hàng của công ty. Số lợng hàng hoá bán ra có khi nhiều,
có khi ít do đó tác động đến lợng hàng tồn kho.
Đối với mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, thì đợc quản lý tại kho
riêng, đợc đóng gói bao bì cẩn thận. Tuy nhiên, đây cũng là loại hàng hoá
có nhiều khác biệt với các loại hàng hoá khác bởi vì đó là các mặt hàng có
chứa hoá chất trong thành phần của nó. Công việc bảo quản và tiêu thụ
luôn cần hiểu rõ tính chất của từng loại mặt hàng này.
Đối với các loại hạt giống rau, đây là mặt hàng dễ bảo quản nhất vì
nó đợc đóng gói trong các lon bằng sắt do đó không sợ bị hao hỏng.
2. Phơng pháp tính giá hàng tồn kho của công ty.
Chính sách giá hàng hoá nhập kho mà công ty áp dụng đó là mọi
chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá không đợc tính vào giá
trị của hàng nhập kho mà tính vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Do
đó trong giá trị hàng tồn kho của công ty không bao gồm các khoản chi
phí đó. Vì vậy giá đơn vị hàng tồn kho, giá đơn vị hàng xuất bán và giá
đơn vị hàng nhập kho là giống nhau.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phơng pháp tính giá hàng tồn kho mà công ty Việt Hoa áp dụng đó là
giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Công thức tính:
Tổng giá trị hàng nhập kho đợc tính theo công thức sau:
Tại công ty Việt Hoa, hàng hóa kinh doanh của công ty bao gồm hàng
nhập trong nớc, hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và một phần do công ty tự
đầu t sản xuất. Do đó giá hàng tồn kho của công ty đợc tính cho từng
loại mặt hàng nh sau:
- Giá thực tế tại thời điểm nhập hàng đối với hàng hoá nhập khẩu
- Giá thực tế đối với hàng trong nớc (đơn giá trên hoá đơn)
- Tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất
Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá của lô hàng và khoản phải trả
nhà cung cấp đều đợc xác định là giá theo tỷ giá thực tế lúc phát sinh. Kế
toán công ty không sử dụng tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá để hạch toán
khoản chênh lệch tỷ gía hàng nhập mà hạch toán cho chênh lệch khoản
phải trả nhà cung cấp. Khi thanh toán nợ kế toán mới tính ra khoản chênh
lệch tỷ giá và đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp của tháng đó.
Giá hàng
Hoá nhập
kho
=
Giá mua
trên hóa
đơn
+
Thuế
nhập
khẩu
__
Giảm giá
hàng mua
Giá đơn vị
hàng xuất kho
Số lượng hàng
tồn đầu kỳ
Số lượng hàng
nhập trong kỳ
Trị giá hàng
tồn đầu kỳ
Trị giá hàng
nhập trong kỳ
=
+
+
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ đợc hạch toán vào TK 413- Chênh
lệch tỷ giá và kết chuyển vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp theo
định khoản:
a. Chênh lệch thực tế cao hơn hạch toán
- Nợ TK 413: TGTT >TGHT
Có TK 331: Chênh lệch
- Nợ TK 642: Kết chuyển tăng chi phí QLDN
Có TK 413: chênh lệch TGTT> TGHT
b. Chênh lệch tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá thực tế
- Nợ TK331: chênh lệch tỷ giá
Có TK 413: chênh lệch TGTT> TGHT
- Nợ TK 413: TGTT >TGHT
Có TK 642: kết chuyển giảm chi phí QLDN.
Nh vậy chỉ đối với những khoản thanh toán với nhà cung cấp phát sinh
trong tháng thì mới đợc tính chênh lệch tỷ giá của tháng đó. Khoản nợ còn
lại sẽ đợc tính chênh lệch tỷ giá tại thời điểm thanh toán sau.
3. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.
3.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.
Tại công ty Việt Hoa, các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đợc áp dụng
chủ yếu đó là:
Bán buôn
Bán lẻ
Bán đại lý ký gửi.
a.Bán buôn.
Đây là phơng thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến trong hoạt động
kinh doanh của công ty. Theo phơng thức này, khách hàng mua hàng với
khối lợng lớn do đó khối lợng hàng hóa bán ra lớn, công ty có thể thu hồi
vốn nhanh, thuận tiện, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh
doanh của công ty.

Xem chi tiết: 20412